Informacja o monitorowaniu i przetwarzaniu danych – ochrona obiektów

Wzór dla pracodawcy / firmy ochrony korzystającej z AVS Patrol · art. 22², 22³ Kodeksu pracy, art. 13 RODO · wersja 1.0 z dnia 3 listopada 2026 r.

Jak używać: uzupełnij pola w nawiasach [ ], wydrukuj (Ctrl+P) i przekaż każdemu ochroniarzowi przed dopuszczeniem do pracy z telefonem. Gdy osoba jest pracownikiem, zakres i cel monitorowania trzeba też wpisać do regulaminu pracy albo obwieszczenia i podać do wiadomości co najmniej 2 tygodnie przed uruchomieniem monitorowania (art. 22² § 6–7 k.p.). Potwierdzenie zapoznania się przechowuj w aktach. Dokument jest wzorem – dostosuj go do swojej organizacji pracy.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych jest [nazwa pracodawcy / firmy ochrony], [adres], NIP [____], kontakt w sprawie danych: [e-mail / telefon], inspektor ochrony danych: [jeśli wyznaczony].

2. Co jest zbierane i kiedy

Na telefonie służbowym z aplikacją AVS Patrol, w zakresie funkcji włączonych przez administratora:

1. początek i koniec służby, obchody, godzina i miejsce odczytu każdego punktu kontrolnego (tag NFC, kod QR);
2. lokalizacja GPS telefonu: przy odczycie punktu, w czasie obchodu (trasa przejścia), przy alarmie SOS, bezruchu lub upadku; informacja, czy lokalizacja w telefonie jest włączona;
3. liczba kroków w czasie służby, włączenie i wyłączenie ekranu w czasie obchodu, stan baterii i łączność telefonu;
4. zdjęcia, wiadomości i wykonanie zadań wysłane z aplikacji; ślad połączeń wykonanych przyciskiem „Zadzwoń” (kto, do kogo, kiedy – rozmowy nie są nagrywane);
5. Twoje imię i nazwisko oraz numer telefonu służbowego, jeżeli zostały wpisane.

Monitorowanie dotyczy czasu służby na obiekcie [doprecyzuj: np. także dojazd między obiektami / przerwy – jeśli tak jest]. Aplikacja nie śledzi lokalizacji poza obchodem, odczytem punktu i alarmem.

3. Cele i podstawa prawna

1. bezpieczeństwo pracowników (SOS, wykrywanie bezruchu i upadku, szybka pomoc) – art. 22³ § 1 k.p., art. 6 ust. 1 lit. c i d RODO;
2. ochrona mienia i kontrola wykonania usługi ochrony (potwierdzenie obchodów i punktów, rozliczenie z klientem obiektu) – art. 22³ § 1 k.p., art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO;
3. organizacja pracy i komunikacja na obiekcie (zadania, wiadomości, zdjęcia z obiektu) – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

Dane nie służą do oceny pracy w szerszym zakresie niż wykonanie obchodów i zadań na obiekcie.

4. Odbiorcy

Upoważnieni pracownicy administratora (kierownicy obiektów, dyżurni), Karol Tuszkowski Advanced Vision Systems (Gdańsk, NIP 5892112247) – dostawca systemu AVS Patrol, przetwarzający dane w imieniu administratora na podstawie umowy powierzenia, oraz jego dostawcy: OVH (serwer w Europejskim Obszarze Gospodarczym) i LH.pl (poczta e-mail). [Jeżeli raporty trafiają do klienta obiektu lub stacji monitorowania (np. Safestar) – wpisz ich nazwy.]

5. Jak długo

Obchody, zdarzenia i lokalizacja – [400 dni, albo okres ustawiony w systemie]; wiadomości i zadania – 2 miesiące; zdjęcia – 40 dni; potem dane są usuwane automatycznie. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli stanowią dowód w postępowaniu – do jego zakończenia.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podanie danych w zakresie wynikającym z przepisów i organizacji pracy jest obowiązkiem pracowniczym; w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

7. Potwierdzenie zapoznania się

Oświadczam, że zapoznałem(-am) się z powyższą informacją o monitorowaniu i przetwarzaniu danych.

Imię i nazwisko: ______________________________   Data: ______________   Podpis: ______________________

© 2026 Karol Tuszkowski Advanced Vision Systems. Wszelkie prawa zastrzeżone. · Wszystkie dokumenty · biuro@avs24.pl